Die Vertreterinnen und Vertreter der Departemente und der Bundeskanzlei sind das Bindeglied zwischen der RUMBA-Organisation und ihrem Departement resp. der Bundeskanzlei. Sie stellen sicher, dass die ihnen zugeordneten Schlüsselämter bei der Diskussion zu strategischen Themen miteinbezogen werden.
Die Vertreterinnen und Vertreter der Departemente und der Bundeskanzlei sind federführend bei der Definition der Ziele ihres Departements und dessen Einheiten resp. der Bundeskanzlei. Sie überprüfen die Zielerreichung und koordinieren die Kommunikation und Massnahmen zu RUMBA innerhalb ihres Zuständigkeitsbereich.
