Il Gruppo tecnico RUMBA è l'organo specializzato e consultivo di RUMBA per le questioni operative, il coordinamento dell'attuazione delle misure e lo sviluppo del sistema. Ne fanno parte gli Uffici chiave, ovvero l'Ufficio federale delle costruzioni e della logistica (UFCL), l'Ufficio federale dell'informatica e della telecomunicazione (UFIT), l'Ufficio federale del personale (UFPER), l'Ufficio federale dell'armamento (armasuisse), la Centrale viaggi della Confederazione (CVC), l'Ufficio federale dell'ambiente (UFAM) e Segreteria generale del (DATEC). In virtù del loro mandato politico, questi Uffici possono fornire un contributo decisivo alla riduzione dell'impatto ambientale dell'Amministrazione federale.
