Les personnes représentant les départements ou la Chancellerie fédérale assurent la liaison entre l’organisation RUMBA et leur unité administrative. Elles veillent à ce que les offices clés qui leur sont subordonnés soient impliqués dans les discussions portant sur les thèmes stratégiques.
Elles sont chargées de définir les objectifs de leur unité administrative et de ses unités RUMBA. Elles vérifient aussi dans quelle mesure ces objectifs ont été réalisés. Il leur incombe également de coordonner la communication et les mesures découlant de RUMBA dans leur domaine de compétence.
