Das Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL) als zentrale Einkaufsstelle bietet ein Sortiment von Papieren für verschiedene Verwendungszwecke an. Die Verantwortung zum kosten- und umwelteffizienten Papiereinsatz liegt bei den einzelnen Bundesstellen. Der Bundesrat hat das Ziel gesetzt, die Umweltbelastung in jedem Departement kontinuierlich zu vermindern.
Der Papierverbrauch umfasst sowohl das Kopierpapier und Kuverts, das Hygienepapier, Papierhandtücher wie auch alle internen und externen Druckaufträge. Die externen Druckaufträge wurden 2020 neu in die RUMBA-Berichterstattung integriert und umfassen alle im Auftrag des Bundes gedruckten Broschüren, Plakate, Flyer etc. Darin enthalten sind beispielsweise die Abstimmungsbüchlein, Informationsflyer und Plakate hinsichtlich der Covid-19 Pandemie sowie Publikationen und Jahresberichte von einzelnen Ämtern. 2022 betrug der Papierverbrauch deshalb pro Mitarbeitendem 137 kg/FTE und hat seit 2006 um 73% zugenommen.
Mitarbeitende können den Papierverbrauch im Arbeitsalltag reduzieren, indem sie Massnahmen in Richtung papierloses Büro umsetzen. Dazu gehören die Nutzung von gängigen Softwares zum Verfassen und Verwalten von Notizen, zum Archivieren und zur Projektbearbeitung. Der Umstieg auf digitale Medien sowie die Reduktion der Drucke sind weitere Möglichkeiten.
